Eşik, Başlangıç ve Norm Check-up oturumlarında hangi verilerin, neden ve ne kadar süreyle işlendiği.
Son güncelleme: Eylül 2026
1. Veri sorumlusu ve veri işleyen
—Veri sorumlusu, sizi oturuma davet eden işverendir (davet e-postasında adı yazar).
—NormSignal, işveren adına ve onun talimatıyla veri işleyen konumundadır. İletişim: privacy@normsignal.com
2. İşlenen veriler
—İşverenin girdiği bilgiler: ad soyad, e-posta, varsa pozisyon ve ekip.
—Oturumdaki seçimleriniz (her ikilemde tercih ettiğiniz seçenek ve kademesi; yalnızca ekip turlarında 'bu ekipte çoğunluk hangisini seçer' tahmininiz), her soruda geçen süre ve raporunuza eklemeyi seçtiğiniz not.
—Davet, açılış, rıza ve tamamlanma zamanları.
—İşlenmeyenler: kamera, ses, yüz ifadesi, CV, sosyal medya, konum. Oturum sayfalarında analitik ya da reklam çerezi kullanılmaz.
3. Amaç
—Eşik: işe alımın son aşamasında mülakatın yapılandırılması ve işe alınırsanız başlangıcın hazırlanması.
—Başlangıç: işe başladığınız dönemde yöneticinizle birbirinizi daha hızlı tanımanız.
—Norm Check-up / ekip kalibrasyonu: ekibin karar alışkanlıklarının yalnızca toplu olarak görülmesi ve işe alım raporlarındaki ekiple karşılaştırmanın oluşturulması.
4. Hukuki dayanak
—Eşik (aday): açık rızanız (KVKK m. 5/1). Oturuma başlamadan önce ayrıca onay verirsiniz; vermezseniz oturum başlamaz ve bu, başvurunuzu olumsuz etkilemez.
—Başlangıç: işe alındıktan sonra, aday oturumunuzdan not oluşturulması için ayrıca onayınız istenir. Doğrudan davet edilen yeni çalışanlar oturum öncesinde bilgilendirilir.
—Norm Check-up (çalışan): işverenin meşru menfaati (KVKK m. 5/2-f). Katılım gönüllüdür; sonuçlar yalnızca en az 5 kişilik toplu olarak kullanılır.
5. Kimler görür
—Siz: oturum biter bitmez kendi raporunuzu görürsünüz.
—Eşik: işverenin işe alım sürecindeki yetkilileri.
—Başlangıç: yalnızca onay verirseniz yöneticiniz ve İK.
—Norm Check-up: kimse bireysel sonucunuzu görmez; yalnızca en az 5 kişilik ekip toplamı gösterilir.
6. Otomatik karar yok
—Rapor bir karar üretmez, adayları sıralamaz ve tek başına bir işe alım, terfi ya da performans kararının gerekçesi olarak kullanılamaz; bu, işverenle yapılan sözleşmede yazılıdır.
—Yalnızca otomatik işlemeye dayanan bir sonuca itiraz hakkınız saklıdır (KVKK m. 11/1-g).
7. Saklama süreleri
—Aday — işe alınmadıysanız: karar kaydından sonra 30 gün; karar hiç girilmezse oturumdan 90 gün sonra silinir.
—İşe alındıysanız: aday kaydı 30 gün içinde silinir. Başlangıç notuna onay verirseniz not 12 ay saklanır; reddederseniz verileriniz derhal silinir.
—Norm Check-up: tur kapandığında bireysel cevaplar silinir; yalnızca ekip toplamı kalır.
—Hizmetin işe yarayıp yaramadığını ölçmek için adınız, e-postanız, cevaplarınız ya da yazdığınız metinler olmadan yalnızca sayısal kullanım bilgisi (oturumun tamamlanıp tamamlanmadığı, süresi, kararın girilip girilmediği, İK'nın soruları yararlı bulup bulmadığı) saklanır.
—Kullanılmayan davet bağlantıları 14 gün sonra geçersiz olur.
8. Aktarım
—Barındırma: Google Cloud europe-west1 (Belçika). E-posta gönderimi: Resend (ABD). Bu, KVKK m. 9 kapsamında yurt dışına aktarımdır ve koşulları işverenle yapılan sözleşmede yer alır.
—Veriler başka hiçbir üçüncü tarafla paylaşılmaz ve satılmaz.
9. Haklarınız
—KVKK m. 11 kapsamında verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi isteme, düzeltme, silme ve itiraz haklarına sahipsiniz.
—Başvurularınızı işverene ya da privacy@normsignal.com adresine iletebilirsiniz; işverene iletilmesi gereken talepleri gecikmeksizin aktarırız.